Die VGH Versicherungen suchen zum 01.11.2024 einen engagierten und qualifizierten
Assistenz der Bereichsleitung IT-S (m/w/d)
Einstiegsdatum:
01.11.2024
Arbeitgeber:
VGH Versicherungen
Ort:
Hannover
Finden Sie bei uns Ihre berufliche Heimat. Die VGH ist mit über 1,8 Millionen Privat- und Firmenkunden der größte regionale Versicherer in Niedersachsen. Mehrfach ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen spannende Aufgaben, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen
- Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations-, Protokollerstellung)
- Mailsichtung, -priorisierung und –bearbeitung
- Verwaltung und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen oder Dienstleistungen sowie zu versteuernde Zuwendungen (Citax)
- Organisation und Beschaffung von Soft- und Hardware sowie Bürobedarfsartikel
- Selbständige Bearbeitung vielseitiger Themen (z.B. Schaffung einheitlicher Prozesse im Rahmen der IT-Steuerung)
- Betreuung und Durchführung von internen Vorhaben/ Projekten in einem agilen Arbeitsumfeld
- Koordination verbundübergreifender Abstimmungen und Weitergabe von Informationen an Mitarbeitende
Ihr Profil:
- Idealerweise abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse aus Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Koordinationsvermögen sowie eine selbständige, eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft sich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten
- Grundlegendes IT-Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer 38 Stunden-Woche
- Anteiliges Home-Office (60%)
- attraktive Vergütung 14,25 Gehälter
- umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- ein sehr gutes Betriebsrestaurant und vielfältige Betriebssportmöglichkeiten
- Übernahme Deutschland-Ticket
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit Sonderzahlungen in Freizeit umzuwandeln
- einen attraktiven Standort im Herzen von Hannover
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Geben Sie Ihre persönlichen Daten im Online-Bewerbungsformular an und laden Sie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in wenigen Minuten hoch. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.