Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19 Std.)

Finden Sie bei uns Ihre berufliche Heimat. Die VGH ist mit über 1,8 Millionen Privat- und Firmenkunden der größte regionale Versicherer in Niedersachsen. Mehrfach ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen spannende Aufgaben, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz.
 

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang von Besucherinnen, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, sowie die repräsentative Gestaltung des Empfangsbereichs
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Schulungsveranstaltungen und Besprechungen
• Sicherstellung einer kontinuierlichen telefonischen Erreichbarkeit
• Verantwortlich für die Verteilung und Digitalisierung von Post und E-Mails
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Datenpflege, Ablage und Bearbeitung von Dokumenten
• Unterstützung der Kolleginnen in der Vertragsbearbeitung

Ihr Profil:

• Erfahrungen im Kundenservice (Ausbildung im kfm. Bereich, Hotellerie oder andere Dienstleistungssektoren)
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten
• Teamorientierung sowie serviceorientiertes Denken und Handeln sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Flexible Anpassung der Arbeitszeit an betriebliche Anforderungen
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Flexibilität und einer selbstständigen Arbeitsweise
• Ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten gegenüber Vertriebspartnern und Kunden rundet Ihr persönliches Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• Ein sehr gutes Betriebsklima
• Moderne Arbeitsplätze und agile Arbeitsweisen
• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hansefit
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Übernahme Deutschland-Ticket
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit Sonderzahlungen in Freizeit umzuwandeln
• Einen attraktiven Standort im Herzen von Osnabrück
• Bitte beachten Sie, dass die Stelle auf zwei Jahre befristet ist