Datenschutzerklärung Online-Bewerbermanagement und Beantragung GVH-Abo
Alle persönlichen Daten aus Ihrer Bewerbung und alle Anlagen, die Sie in dieser Online-Bewerbung angeben, werden ausschließlich und nur zum Zwecke des internen Bewerbungsprozesses unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften (des Bundesdatenschutzgesetzes - BDSG - und der EU-Datenschutzgrundverordnung – DS-GVO) verarbeitet. Ohne die Angabe dieser personenbezogenen Daten können wir kein Bewerbungsverfahren durchführen.
Wir leiten Ihre Bewerbung intern an die mit der Auswahl befassten Führungskräfte sowie die Arbeitnehmervertretung weiter. Für den Fall, dass bei Ihnen eine Schwerbehinderung vorliegt, erhält auch unsere Inklusionsbeauftragte / unser Inklusionsbeauftragter die von Ihnen eingereichten Unterlagen.
Bei einer Initiativbewerbung Ihrerseits erhalten diejenigen Führungskräfte Ihre Unterlagen, für die Ihre Ausbildung und Ihr beruflicher Werdegang zum Anforderungsprofil der Abteilung passen könnten. Darüber hinaus werden alle mit dem Einstellungsverfahren betrauten Mitarbeiter der Personalabteilung über interessante Initiativbewerbungen informiert.
Nach Eingabe der Daten bleiben diese 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vollständig gespeichert, auch bei einer Absage durch das Unternehmen.
Sie willigen ein, dass nach Ablauf der genannten Zeit Ihre Daten automatisch auf Ihre Rumpfdaten zu statistischen Zwecken reduziert werden. Zu den Rumpfdaten zählen:
- Anrede
- Vorname
- Geburtsdatum
- Wie haben Sie uns gefunden?
- Eingangsdatum
- Eingangsart
- Stellenbezeichnung
- Eintrittsdatum
- PLZ
Nach einer weiteren Frist von 6 Monaten werden Ihre Rumpfdaten endgültig und restlos gelöscht.
Der Datenverarbeitung kann jederzeit mit Wirkungen für die Zukunft widersprochen werden. Bitte wenden Sie sich hierzu per E-Mail an den in der Stellenausschreibung genannten Ansprechpartner.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis zur unverschlüsselten elektronischen Kommunikation. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie sich einverstanden. Sie versichern, dass Ihre Angaben der Wahrheit entsprechen. Ihnen ist bekannt, dass unwahre Angaben in einer Bewerbung den Arbeitgeber unter Umständen wegen arglistiger Täuschung oder Irreführung zur Anfechtung oder fristlosen Kündigung eines späteren Arbeitsvertrages berechtigen.
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage des § 26 BDSG. Hinsichtlich der erteilten Einwilligungserklärungen (Verarbeitung der Rumpfdaten und unverschlüsselter Versand von E-Mails) beruht die Verarbeitung auf Art. 6 (1) a) DS-GVO.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Landschaftliche Brandkasse Hannover, Schiffgraben 4, 30159 Hannover, Telefon: 0800 1750 844, Fax: 0511 362 2960, E-Mail: service@vgh.de.
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen.
Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter „Landschaftliche Brandkasse Hannover
- Datenschutzbeauftragter -, Schiffgraben 4, 30159 Hannover“ oder per E-Mail an >Datenschutz@vgh.de<.
Datenschutzerklärung – Beantragung GVH-Abo:
Aus Vereinfachungsgründen wird für die Neubeantragung der GVH-Abonnements auf die Software „Rexx“ zurückgegriffen, die auch für die Bewerbungsverfahren zum Einsatz kommt.
Nachfolgende Datenschutzhinweise im Sinne des Art. 13 DS-GVO betreffen daher die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Beantragung der GVH-Abonnements.
Name, Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie Vertreter
-VGH Versicherungen-
Landschaftliche Brandkasse Hannover
-vertreten durch den Vorstand-
Schiffgraben 4
30159 Hannover
Telefon: 0800 1750 844
Fax: 0511 362 2960
E-Mail: service@vgh.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
-VGH Versicherungen-
Landschaftliche Brandkasse Hannover
- Datenschutzbeauftragter -
Schiffgraben 4
30159 Hannover
E-Mail: Datenschutz@vgh.de
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die mit der Anmeldemaske erhobenen personenbezogenen Daten werden im Rexx auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 (1) a) DS-GVO verarbeitet. Die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt dann zur Bereitstellung des GVH-Abonnements und damit zur Durchführung dieses Schuldverhältnisses auf Basis von Art. 6 (1) b) DS-GVO. Dazu werden die erforderlichen Daten an das Personalsystem zur Verwaltung und Abrechnung der Abonnements weitergegeben. Ohne die Angabe der personenbezogenen Daten ist eine Bereitstellung des GVH-Abonnements nicht möglich.
Empfänger personenbezogener Daten
Zugriff auf die per Antrag im Rexx verarbeiteten personenbezogenen Daten hat die für die Bearbeitung der Anträge zuständige Abteilung aus dem Personalbereich. Das Rexx wird von unserem Auftragnehmer rexx systems GmbH bereitgestellt. Dieser ist nach Art. 28 DS-GVO auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet. Er unterliegt insofern einer strengen Zweckbindung und unseren Weisungen. Gleiches gilt für solche Personen, die zur technischen Betreuung des Rexx admininistrative Zugriffe auf die Anwendung haben. Ein weiterer Empfänger der personenbezogenen Daten aus dem jeweiligen Antrag ist die Üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG als Anbieter der GVH-Abonnements. An diese werden die personenbezogenen Daten aus dem Antrag weitergegeben, um die Berechtigung für die Inanspruchnahme der Abonnements dort zu hinterlegen und deren Verwaltung durchzuführen.
Dauer der Speicherung/Kriterien
Die Löschung der im Zusammenhang mit der Beantragung des GVH-Abonnements über Rexx erhobenen personenbezogenen Daten wird vorgenommen, sobald alle eingegangenen Anträge zur Neubeantragung der GVH-Abonnements bearbeitet worden sind und auch die erforderlichen Daten an das Personalsystem übertragen wurden.
Betroffenenrechte/Beschwerderecht
Sie können unter den o.g. Kontaktangaben Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Soweit Ihre Einwilligung die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist, haben Sie das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitungen bleiben von diesem Widerruf unberührt.
Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, haben Sie die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Für uns zuständig ist die Landesdatenschutzaufsichtsbehörde, in deren Bundesland wir unseren Sitz haben.